活動組織者開始策劃時，要對活動全面規(guī)劃，可以先列出對場地的要求，參照自己列出的要求尋找場
地。當(dāng)然，如是果自己所在的單位能夠滿足活動對場地的需求那就最合適不過了。
一般情況下，飯店和會展中心是人們進(jìn)行活動時優(yōu)先考慮的場所。飯店和會展中心之間的差別將會影響到策劃者對活動的預(yù)算。如果除了活動場地以外還需要客房，那么在飯店舉辦活動可能劃算。因?yàn)轱埖陮匿N售食品、飲料、客房方面獲得收入，它可能會降低活動布置和排練期間所產(chǎn)生的用房租金。同時，在飯店舉辦活動意味著客人們能很容易地步行到會議室，這就省掉了交通費(fèi)。
如果選在會展中心進(jìn)行活動，策劃者一定要仔細(xì)弄清楚有哪些費(fèi)用，哪些方面可以協(xié)商。飯店和會展中心各有千秋。最主要的是找到最適合舉辦活動的地點(diǎn)，并對應(yīng)納入預(yù)算的所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用都有清楚的了解。
如果客人住的飯店離舉辦活動的會展中心超過了步行所能達(dá)到的距離，這樣主辦方就要承擔(dān)客人的交通費(fèi)用了，策劃者要充分的考慮到這一點(diǎn)。在會展中心舉辦活動的話，卸物可能要付勞務(wù)費(fèi)﹔有時還會有最短時間的限制，如三或四小時，或要求支付超費(fèi)用﹔使用桌子、布簾和桌裙也可能要付費(fèi)等。
工商營業(yè)執(zhí)照信息公示